Ein System, das mit seinen Aufgaben wächst
Grips-Todo ist kein starres Korsett, sondern ein in sich geschlossenes, extrem stabiles Werkzeug. Ich glaube daran, dass gute Software eingesetzt werden soll. Deshalb ist die Freeware-Version für normale, alltägliche Projekte vollkommen ausreichend und dauerhaft kostenlos. Erst bei sehr großen Datenmengen benötigen Sie eine Registrierung.
Über die Jahre ist das Programm durch die Praxiserfahrung vieler Anwender gereift. Es lebt von der Faszination, komplexe Dinge einfach zu machen. Ideen und Erweiterungen, die den Arbeitsalltag generell erleichtern und der Allgemeinheit nützen, finden stetig ihren Weg in neue Updates. So profitieren Sie von der kollektiven Erfahrung anderer Profis – und nutzen vielleicht bald selbst eine Funktion, die das Projektmanagement für alle bereichert.
Ein starkes Kernsystem für alle Fälle
Warum stecken Hausverwaltung und Journalismus im selben Programm? Weil jedes Vorhaben im Kern dieselben Werkzeuge benötigt. Grips-Todo liefert ein gewaltiges Fundament für Projektarbeit, das durch spezielle Daten-Add-ons erweitert werden kann.
Universelle Projektorganisation
Dies ist der Kern für alles andere. Unabhängig von Ihrer Branche können Sie hiermit hochkomplexe Arbeitsgebiete zergliedern und extrem übersichtlich darstellen. Einsetzbar für Firmenstrukturen genauso wie für private Vorhaben:
- Aufgaben & Workflows: Nutzen Sie Vorlagen für Aufgaben, erzwingen Sie Bearbeitungsreihenfolgen und sichern Sie Prozesse durch lückenlose Ablaufdokumentation ab.
- Zentrale Datenhaltung: Bündeln Sie die integrierte Adressverwaltung, Kontaktpflege und Dokumentenverwaltung logisch an jedem Projektknoten.
- Planung & Wartung: Verwalten Sie Terminplanungen, erfassen Sie Aufwände und koordinieren Sie wiederkehrende Wartungsarbeiten zentral in einem System.
Datenstrukturen für die Hausverwaltung
Vermieter profitieren vom mächtigen Kernsystem (Termine, Adressen, Dokumente) und erhalten zusätzlich maßgeschneiderte Datenmasken, um Immobilien professionell abzubilden:
- Objektstrukturierung: Erfassen Sie Gebäude, Wohneinheiten, Mietverträge und technische Anlagen sauber integriert im Projektbaum.
- Betriebskostenabrechnung: Ein integriertes Zusatzwerkzeug zur Erfassung von Kostenpunkten und der exakten, automatisierten Umlage auf die Mieter.
- Mieterhistorie: Behalten Sie durch das konsequente Datenmodell auch bei Mieterwechseln die volle Vertragshistorie für spätere Abrechnungen.
Zusatzdaten für investigative Recherchen
Recherchen erfordern weit mehr als nur Dokumentenablage. Dieses Add-on erweitert das Kernsystem um hochspezifische Erfassungsmasken für journalistische Arbeit:
- Erweiterte Quellenverwaltung: Strukturierte Erfassung und systematische Bewertung von menschlichen Quellen und offiziellen Dokumenten.
- Medien & Transkripte: Verknüpfen Sie Audio-Dateien von Interviews direkt mit abgetippten Texten und den Kontaktdaten aus der Kern-Adressverwaltung.
- Lückenlose Nachweise: Generieren Sie aus Ihren Projektdaten fertige, chronologische Recherchenachweise für Ihre Redaktion.
Schnell und unkompliziert eingerichtet
In wenigen Schritten bringen Sie Grips-Todo auf Ihren Windows-Rechner. Modern, sicher und ohne tiefgreifende Systemeingriffe.
Laden Sie die aktuelle ZIP-Datei herunter und entpacken Sie diese vollständig. Starten Sie anschließend die einzige darin enthaltene ausführbare Datei (die .exe-Datei).
Folgen Sie dem Installationsassistenten. Bei aktuellen Windows-Systemen (wie Windows 11) wird das Programm standardmäßig in Ihren persönlichen Benutzerdaten installiert und eben nicht im zentralen Programme-Ordner.
- Keine Administratorrechte: Sie können das Programm völlig selbstständig installieren.
- Pfad ändern: Sie können das Zielverzeichnis natürlich anpassen. Achten Sie dabei nur darauf, dass Sie für den gewählten Pfad (z.B. auf einem USB-Stick oder Netzlaufwerk) ausreichende Lese- und Schreibberechtigungen besitzen.
Software, die eingesetzt werden soll.
Laden Sie die kostenlose Arbeitsversion herunter. Sie reicht für normale, alltägliche Projekte völlig aus.
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Grips-Todo ist Teil einer gewachsenen Software-Familie. Seit vielen Jahren entwickle ich praxisnahe Programme, die kleinen Betrieben und Privatanwendern den Arbeitsalltag erleichtern.
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