Häufig gestellte Fragen
Installation
Wie kann ich das Programm deinstallieren?
Um das Programm wieder vom Rechner zu entfernen, verwenden Sie die normalen Funktionen, die das Betriebssystem zur Verfügung gestellt. Öffnen Sie die Systemsteuerung und wählen dort den Punkt "Software" aus, wählen anschließend das Programm "Todo" und dem Schalter "Deinstallieren".
Welche Datenbank wird verwendet?
Es wird keine spezielle Datenbank benötigt, um das Programm zu verwenden. Es ist auch nicht geplant, eine Datenbank einzusetzen.
Was wird durch das Setupprogramm alles installiert?
Das Programm legt ein Verzeichnis an, in dem das Todo-Programm abgelegt wird. Normalerweise c:\programme\grips\todo. Dort wird noch ein Unterverzeichnis "language" angelegt, in das eine sprachabhängige DLL gespeichert wird und ein paar Unterverzeichnisse für Projekte, Textvorgaben usw. Es wird keine DLL in das Systemverzeichnis kopiert und auch keine Datenbank installiert oder vorausgesetzt. In der Registry werden noch einige Daten für Grundeinstellungen und Layout abgelegt. Diese werden beim Deinstallieren wieder entfernt. Von daher ist eine Installation unkritisch bzw. das Programm ist auch leicht wieder zu entfernen
Beim Start des Programms scheint folgende Fehlermeldung: "Die Ordnungszahl 6571 konnte in der DLL "MFC42.DLL" nicht gefunden werden".
Dann ist die Datei MFC42.DLL und MSVCRT.DLL nicht aktuell. Sie können diese mit dem Download mfc42.exe erneuern.
Bedienfunktionen
Wie kann ich im Projektbaum suchen?
Verwenden Sie zum Suchen das Informationsfenster "Aufgaben". Mit diesem Fenster lassen sich nicht nur Aufgaben suchen. Wählen Sie in der Auswahlbox links oben den Bereich aus, in dem gesucht werden soll. [siehe Bild]
![[siehe Bild]](http://www.grips-todo.de/Doku/DokuSuchen.gif){kind=link}
Welche Schnittstellen zu anderen Programmen gibt es?
Ein Export und ein Import von Aufgaben und Adressen sind in tabellarischer Form möglich. Das Format ist in weiten Teilen vorgebbar. Der Komplette oder Teile vom Projektbaum können als XML-Datei gespeichert werden. (Diese Funktionen stehen in der Vollversion zur Verfügung). Alternativ kann auch ein HTML-Export erstellt werden.
Wenn ich aus meiner Projektdatei eine HTML-Dokumentation erzeugen möchte, bekomme ich im rechten Frame eine Fehlermeldung, weil dort eine Datei main.htm angezeigt werden soll, die aber von Todo nicht erzeugt wurde. Wie kann ich das verhindern?
Die Datei "main.htm" wird nicht von dem Projektverwaltungsprogramm erzeugt, sondern sollte als Startseite des Projektes manuell angelegt, d. h. mit Word oder Frontpage o. ä. Die Erstellung der HTML-Seiten ist nicht vollständig. Das ist ein Kompromiss. Eine vollständige Erzeugung der HTML-Dokumentation würde den Rahmen der Projektverwaltung sprengen bzw. zu sehr einengen. So hat man die Möglichkeit Logos, Links usw. auf die Seite "main.htm" zu schreiben, ohne dass Eingriffe in die Projektdatei notwendig sind. Für das Layout ist das einfacher.
In welchem Format können Textvorlagen erstellt werden?
Die Vorlagen müssen immer als RTF-Datei gespeichert werden. Dies liegt daran, dass die Texte nachträglich noch geändert werden. Rein binäre Dateien, wie z. B. *.doc von Word, werden unter Umständen nicht richtig zusammengesetzt, sodass es dort Schwierigkeiten gibt. Sie müssen diese mit "Speichern unter..." als RTF-Datei speichern.
Fehler?
Wir können keine Angebote oder Rechnungen ausdrucken. Auf dem Schalter "Text öffnen" oder "Text erstellen" erfolgt keinerlei Reaktion des Programmes ... was haben wir falsch gemacht?
Für den Aufruf des Texteditors (Word, Wordpad o.ä) müssen Sie zunächst bei den Parametern den Eintrag "Verzeichnisse/Textverarbeitungsprogramm" aktualisieren. Dort müssen Sie z. B. den Pfad zu Winword einstellen. Normalerweise ist dort "c:\Programme\Microsoft Office\Office10\WINWORD.EXE" eingetragen, was der Vorgabeeintrag für eine Officeinstallation ist. Zusätzlich sollte der Eintrag "Vorgabe für Textdatei" auf einen gültigen Pfad verweisen. Dann sollte der Aufruf eigentlich funktionieren.
Druckvorschau funktioniert nicht.
Das Drucken direkt aus dem Programm Projektverwaltung funktioniert nur bei den Berichten. Sie müssen die Vorschau eines Berichtes im Projektbaum markieren. Dann ist auch die Druckvorschau möglich. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit mit Drag & Drop Aufgaben bzw. andere Projektbaumeinträge z. B. in Word zu kopieren und dort auszudrucken.
Was bedeutet die Fehlermeldung "... enthält ungültige Datei"?
Diese Fehlermeldung tritt auf, wenn das Programm eine Datei erstellen möchte, aber ein ungültiger Dateiname vorliegt. Es gibt mehrere Stellen, an denen das auftreten kann. Bitte überprüfen Sie folgende Punkte:
- Es ist ein ungültiges Publish-Verzeichnis ist eingegeben?
- Sie haben den Schalter "Besprechungsvorbereitung" gewählt, aber keinen oder einen ungültigen HTML-Dateinamen eingegeben?
- Der Eintrag "HTML-Seitenname" muss einen gültigen Dateinamen enthalten.
Bei der Erstellung des RTF-Berichtes sind am Anfang jeder Aufgabe ungültige Zeichen.
Dies tritt beim Bearbeiten der Vorlagen mit Word auf. Word fügt viele unnötige Steuerzeichen in den RTF-Text ein.
Fehlerbehebung
- Öffnen Sie die Datei, die Sie zuvor mit Word geöffnet haben, mit Wordpad.
- Speichern Sie die Datei mit Wordpad unter gleichen Namen. Dadurch werden die unnötigen Steuerzeichen entfernt.
Wenn beim Serverbetrieb ein Dateiverweis verwendet wird, dann stürzt der Client ab.
Bitte vermeiden Sie zurzeit die Verschachtelung von Dokumenten, wenn Sie die Projektdatei auf einem Server verwenden möchten. Alternativ können Sie auch mehrere Projektdateien parallel auf dem Server betreiben.
Registrierung
Was kostet eine Registrierung?
Sie können sich im Internet über die Seite "www.grips-todo.de" registrieren und damit die Entwicklung des Programms unterstützen. Eine Registrierung kostet 90,- Euro. Eigentlich ist das nicht zu viel für ein Programm mit diesem Funktionsumfang. Trotzdem ist es für manche Privatpersonen oder kleinere Firmen anscheinend immer noch teuer. Der Preis sollte aber kein Hindernis sein das Programm zu registrieren - schließlich soll das Programm auch eingesetzt werden. Falls Sie nur weniger zahlen können, dann registrieren Sie das Programm "normal" über das Internet und geben bei der Bemerkung den Betrag an, den Sie zahlen möchten. Eine Ablehnung der Registrierung behalte ich mir allerdings vor.
Gantt-Diagramm
Wie füge ich Aufgaben zum Gantt-Diagramm hinzu?
- Markieren Sie die Aufgabe im Projektbaum.
- Bewegen Sie den Mauscursor über das Gantt-Diagramm auf das entsprechende Datum, an dem die Aufgabe beginnen soll, und drücken dort die linke Maustaste. Daraufhin wird ein neuer Balken im Gantt-Diagramm angezeigt.
- Sie können die Dauer der Aufgabe verändern, indem Sie den rechten Rand mit der Maus verschieben. Alternativ können Sie auch die Einträge im Formular der Aufgabe anpassen.
Zum Ganttdiagramm gibt es auch ein kleines Video (hier klicken), welches die Arbeitsweise erläutert.
Netzwerkfunktionen
Die Netzwerkfunktionen stehen nur in der Vollversion zur Verfügung.
Wenn Sie mit mehreren Personen an einem Projekt arbeiten, gibt es mehrere Möglichkeiten dies zu organisieren.
Welche Netzwerkfunktionen stehen zur Verfügung?
Der Betrieb mit einem Rechner als Server
In diesem Betriebsmodus wird ein Rechner, auf dem die Projektverwaltung installiert ist, als Server verwendet. Unter Extra/Parameter können Sie diese Betriebsart einstellen.
Server
Grundlage für diesen Serverbetrieb ist das TCP/IP Protokoll. Der Rechner, der als Server betrieben wird, muss eine eindeutige TCP/IP-Adresse besitzen. Das Serverprogramm ist das gleiche Programm wie das für die Klienten oder das Programm ohne Netzbetrieb. Stellen Sie bei bei "Extra/Parameter" die Betriebsart "Programm als Server betreiben" ein und starten die Projektverwaltung anschließend neu.
Am besten aktivieren Sie noch die Funktion "Automatisches Speichern", damit die Änderungen der Klienten selbstständig gespeichert werden. Ansonsten müssen Sie das manuell erledigen.
Der Server stellt sodann seine Projektdateien anderen Rechnern (Klient) zur Verfügung.
Klient
Die Klienten greifen nicht mehr auf die Projektdatei zu, sondern holen alle Informationen von dem zentralen Rechner (Server). Sobald eine Änderung innerhalb des Datenbestandes gemacht wird, werden alle angeschlossenen Rechner (Server und Klient) aktualisiert. Die Aktualisierung wird vom Server vorgenommen. Der Server ist auch der einzige Rechner, der die Daten in einer Datei mit der Erweiterung "tdo" speichert.
TDN-Datei
Die Klienten merken sich lediglich die Verbindungsdaten in einer Datei mit der Erweiterung "tdn". Die tdn-Datei brauchen Sie nur einmal erstellen. Kopieren Sie diese Datei in ein Verzeichnis des nächsten Klienten. Damit hat auch dieser sofort sämtliche Verbindungseinstellungen.
Funktion der Key-Dateien
Die Key-Dateien, die Sie bei der Registrierung erhalten haben, enthalten eine ID, die zur Indentifizierung der einzelnen Datenplätze verwendet wird. Achten Sie unbedingt darauf, dass jeder Arbeitsplatz eine eigene Key-Datei besitzt. Ansonsten "klauen" sich die Clienten gegenseitig Datenpakete, weil dem Server die eindeutige Zuordnung fehlt. Sie können die Key-Nummer unter "Hilfe/Über..." nachsehen.
Arbeiten mit Dateiverweisen
Sie können für jeden Mitarbeiter eine eigene Projektdatei einrichten. Um eine Übersicht über alle Aufgaben des Projektes zu erhalten, können Sie eine Übersichtsdatei erstellen, die sämtliche Dateien der einzelnen Mitarbeiter einschließt. Bei dieser Konstellation ist jeder Mitarbeiter für seine eigene Projektdatei verantwortlich und speichert auch die Änderungen, die seinen Arbeitsbereich betreffen, in dieser Datei. Diese Vorgehensweise hat den Vorteil, dass die einzelnen Dateien mobil sind, auf einem Notebook mitgenommen werden können und außerhalb geändert werden können.
Datei auf einen FTP Server verschieben
Anstatt eine Projektdatei auf der lokalen Festplatte abzulegen, können Sie die Datei auf einen FTP Server speichern. Dies kann ein beliebiger Internetserver sein, der diese Funktion zur Verfügung stellt. Damit kann praktisch von jedem Rechner, auf dem die Projektverwaltung installiert ist, auf die Datei zugegriffen werden. Dies können auch verschiedene Mitarbeiter sein. Beim Öffnen der Datei werden die Daten von dem FTP Server geladen. Beim Speichern werden die Daten auf dem FTP Server abgelegt. Dabei ist darauf zu achten, dass nicht zwei Mitarbeiter gleichzeitig die Datei bearbeiten.
