Grips-Todo-Projektverwaltung

Todo automatisch starten (Windows XP)

Wenn Sie einen Rechner lediglich als Server betreiben wollen, kann es erforderlich sein, dass das Programm startet, sobald der Rechner eingeschaltet wird, auch ohne dass sich ein Anwender anmeldet.

Das hier beschriebene Verfahren funktioniert prinzipiell für alle Programme. Dafür ist auch kein Serverbetriebssystem notwendig. Beim Betriebssystem Windows 2003 Server sind allerdings einige Besonderheiten zu beachten. Deshalb gibt es dafür eine extra Seite Todo auf Windows 2003 Server.

Benutzer einrichten

Wählen Sie zunächst Start/Systemsteuerung und dann Benutzerkonten:

Wählen Sie "neues Konto erstellen" und geben einen beliebigen Namen zum Beispiel "Todo". Als Typ können Sie einen eingeschränkten Benutzer auswählen.

Legen Sie bitte noch ein Kennwort fest.

Projektverwaltung einrichten.

Melden Sie sich anschließend ab oder Anwender "todo" wieder an.

Starten Sie die Projektverwaltung. Wenn Sie das Programm öfters als einmal auf dem gleichen Rechner ausführen möchten, oder auf eine gemeinsame Serverinstallation zurückgreifen möchten, müssen Sie die Key-Datei in einem separaten Verzeichnis - also nicht dem Programmverzeichnis - speichern. Diesen Pfad müssen Sie beim Programmstart einmalig angeben.

Wählen Sie anschließend Extra/Parameter:

Hier müssen Sie die Einstellungen für den Serverbetrieb vornehmen. Wenn Sie ein "tdn-Verzeichnis" angeben, brauchen Sie die Verbindungsdaten beim Client nicht noch einmal angeben. In dem tdn-Verzeichnis wird eine entsprechende Verbindungsdatei abgelegt, die Sie mit den Clienten öffnen können.

Wichtig ist, dass Sie die Option "Automatisch Speichern" aktivieren, damit keine Daten beim Rechnerabschalten verloren gehen:

Öffnen Sie anschließend die Projektdatei, die Sie im Netzbetrieb zur Verfügung stellen möchten.

Anschließend schließen Sie die Projektverwaltung wieder und können sich abmelden.

Automatischen Programmstart eingeben.

Melden Sie sich wieder als normaler Anwender an. Begeben Sie sich mit "Start/Systemsteuerung" zur Systemsteuerung. Wählen Sie "Geplante Tasks":

In dem folgenden Fenster wählen Sie "Geplanten Task hinzufügen".

Es erscheint ein Assistent, der Ihnen bei den Eingaben behilflich sein soll:

Drücken Sie "Weiter":

Drücken Sie "Durchsuchen" und wählen hier das Programm "todo.exe" aus.

Auf der nächsten Seite stellen Sie die Option "beim Starten des Computers" ein und drücken "Weiter".

Schließlich müssen sie noch den Benutzernamen des neu eingerichteten Kontos (todo) sowie das Kennwort(2 mal) eingeben. Drücken Sie dann noch einmal "Weiter" und im nächsten Dialog "Fertig stellen".

Die neu eingegebene Aufgabe sollte sich anschließend in der Liste befinden.

Rechner neu starten

Am besten überprüfen Sie diese Funktionen direkt, indem Sie den Rechner einmal neu starten und sich als normaler Anwender anmelden. Das Betriebssystem sollte die Projektverwaltung automatisch gestartet haben. Um dies zu überprüfen, öffnen Sie die Projektverwaltung. Schließen Sie das aktuelle geöffnete Projekt. Wählen Sie "Datei/öffnen". Stellen Sie beim Dateityp den Typ "todo-Clientdatei" ein.

Bei den aufgelisteten Dateien sollte eine tdn-Datei erscheinen. Dies ist die Datei, die vom Server automatisch angelegt wurde. Dort sind die Verbindungsdaten gespeichert. Die Datei wird wieder gelöscht, sobald das Dokument auf dem Server geschlossen wurde. Normalerweise wird das Dokument nie geschlossen, weil das Programm einmalig beim Systemstart gestartet wurde.

Wenn Sie das Informationsfenster "Netzwerkaktivitäten" öffnen, können Sie die Kommunikation zwischen dem Server und den Clienten verfolgen. Antworten tut hier das Programm, welches der Benutzer "todo" ausführt. Der Klient sollte sich normalerweise auf einem anderen Rechner befinden.