Historie

Hier finden Sie eine Entwicklungshistorie zur Grips-Todo-Projektverwaltung. (Diese ist natürlich mit der Projektverwaltung selbst erstellt, nur die Formatierung in der CSS-Datei ist angepasst).

ToDo.Neue Aufgaben

ToDo.Neue Aufgaben

ToDo.Neue Aufgaben

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Sitzung

Bemerkung:
nun können auch mehr Personen an einer Besprechung teilnehmen...

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Ordner Besprechung

Bemerkung:
nun können auch mehr Personen an einer Besprechung teilnehmen...

ToDo.Informationsfenster.Aufgaben

Bemerkung:
Dazu gibt es eine neue Option bei "Extra/Parameter"

ToDo.Informationsfenster.Kalender

Bemerkung:
Dazu gibt es eine neue Option bei "Extra/Parameter"

ToDo.Fehlerbehebung

Bemerkung:
Nun öffnen Sie wieder die dazugehörigen Informationsfenster.

ToDo.FTP

Beschreibung:
Eine Datei kann nicht auf den FTP-Server verschoben werden, wenn bei Extra/Parameter der Schalter "geöffnete Dateien verriegeln" aktiviert ist.
Bemerkung:
Eine Date wird nun vor dem Verschieben freigegeben.

ToDo.Bedienfunktionen

Beschreibung:
führt in der Version 3.0.7 zu einem Absturz.
Bemerkung:
Das wurde behoben.

ToDo.Allgemein

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Dokumente

Bemerkung:
Ein Dokumentenverweis kann nun auch mit dem Explorer erstellt werden. Die Datei kann mit Drag & Drop auf den gewünschten Projektbaumeintrag gezogen werden, es wird dann ein Projektbaumeintrag erstellt, der einen Verweis auf das "gezogene" Dokument enthält.

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Dokumente

Bemerkung:
Diese werden automatisch in das Verzeichnis kopiert, welches beim Projekt als "Verzeichnis für Dokumente" angegeben ist. Dabei wird ein neuer Projektbaumeintrag "Dokumentenverweis" erstellt.

ToDo.Daten.Protokoll

Bemerkung:
Wenn man während des Protokolls Aufgaben erfasst und diese zu einem späteren Zeitpunkt in den Projektstrukturplan verschiebt und einem Aufgabenverweis zurücklässt, werden diese trotzdem innerhalb des Protokolls ausgegeben. Der Protokollbericht macht keinen Unterschied zwischen Aufgabenverweisen und Aufgaben.

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Thema

Beschreibung:
Diese Funktion benötigt, wenn Aufgaben innerhalb von Kontakten oder Protokollen erfasst werden. Diese müssen in den Projektstrukturplan verschoben werden. Um trotzdem noch eine Zuordnung zu dem Kontakt/Protokoll zu bewahren, ist es sinnvoll einen Verweis auf die Aufgabe unterhalb des Kontaktes zu erstellen. Mit diesem Menüpunkt werden die Arbeitsschritte, die dazu notwendig sind, zusammengefasst.

ToDo.allgemeine Aufgaben

ToDo.Berichte

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Sitzung

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Thema.Aufgaben.Tätigkeiten

Bemerkung:
Es kann nun das Datum und Uhrzeit oder die Dauer der Tätigkeit innerhalb des Projektbaums angezeigt werden. Bei Extra/Parameter/Ansicht gibt es eine entsprechende Auswahlmöglichkeit.

ToDo.Informationsfenster.Gantt-Diagramm

Bemerkung:
Um eine Abhängigkeit innerhalb eines Gantt-Diagramms anzulegen, markieren Sie zunächst einen "Balken" im Diagramm. Anschließend klicken Sie die linke Maustaste und halten Sie eine Sekunde lang gedrückt ohne die Maus zu bewegen. Der Mauscursor wechselt dann zum Modus "Verbinden". Halten Sie die Maustaste weiter gedrückt und bewegen die Maus dann zu der Aufgabe, die abhängig von der ursprünglichen Aufgabe ist, und lösen anschließend die Maustaste wieder. Daraufhin wird ein neuer Projektbaumeintrag "Abhängigkeit" erstellt. Im Gantt-Diagramm wird dies durch einen Verbindungspfeil zwischen den beiden Aufgaben dargestellt.

ToDo.Daten.Protokoll

Bemerkung:
Diese werden nun auch im Bericht ausgegeben.

ToDo.Informationsfenster.Gantt-Diagramm

ToDo.allgemeine Aufgaben

Bemerkung:
Die Projektdatei kann nun auch in einem XML-Format gespeichert werden. Dieses Format hat den Vorteil, das die gespeicherte Datei auch mit anderen Programmen weiterverarbeitet werden kann. Zudem ist es möglich die Datei in einem Texteditor zu öffnen, was eine Überprüfung mit einem anderen Programm ermöglicht. Allerdings ist die Datei größer und für jeden lesbar. Daher ist eine Speicherung im XML-Format von Dateien, die eine Benutzerverwaltung beinhalten, nicht empfehlenswert, wenn jeder Anwender Zugriff auf die Projektdatei hat. Die XML-Dateien haben die Erweiterung "xtdo". Sie können eine vorhandene Datei in das XML Format konvertieren, indem im obersten Projektbaumeintrag den Menüpunkt "Konvertieren/Als XML-Datei speichern" auswählen. Das ist ebenfalls möglich eine Datei, die im XML Format vorliegt auf das herkömmliche tdo-Format zu konvertieren.

ToDo.Informationsfenster.Aufgaben

Bemerkung:
Diese kann bei Extra/Parameter ein- bzw. ausgeblendet werden.

ToDo.Neue Aufgaben

ToDo.Neue Aufgaben

Bemerkung:
Es kann nun auch ein Teil den Namens als Suche eingegeben werden, der nicht am Anfang des Namens steht - hilfreich für Doppelnamen oder Titel.

ToDo.allgemeine Aufgaben

ToDo.allgemeine Aufgaben

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Thema.Aufgaben

ToDo.Daten.Benutzerverwaltung

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.HTML-Dokumentation

Beschreibung:
Dies macht das Programm übersichtlicher.

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Thema.Wartung

ToDo.Berichte

Bemerkung:
Hier müssen natürlich die relativen Pfade angegeben werden, wie bei den anderen Links auch. Ansonsten kommt der Firefox-Browser nicht zurecht. Das wurde entsprechend geändert.

ToDo.Handbuch

Beschreibung:
als Q:\PROJEKTE\Todo\Dokumentation\HandbuchGripsTodo.pdf speichern

Handbuch.doc

ToDo.Daten

ToDo.Installation

Beschreibung:
Es wird eine fehlerhafte Verknüpfung erstellt.
Bemerkung:
Die Installation unter Vista sollte nun wieder funktionieren. Bei der Verknüpfung hatte sich ein kleiner Fehler eingeschlichen.

ToDo.Benutzerverwaltung

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Thema

Bemerkung:
Gelegentlich kommt es vor, dass man eine geordnete Struktur von Themen und Aufgaben aufgrund eines vorhandenen Textes erstellen muss. Beispielsweise, wenn Sie eine E-Mail auswerten und die darin beschriebenen Aufgaben und Wünsche in eine geordnete Form bringen wollen.
Sie können sich das Erfassen der Struktur von Themen, untergeordneten Themen und Aufgaben aus einem gegebenen Text erleichtern, indem Sie die Funktionen "als Aufgabe übernehmen", als "untergeordnetes Thema übernehmen" verwenden.
Struktur erstellen



• Kopieren Sie den gesamten Text in das Eingabefeld "Notiz".
  
• Anschließend können Sie den Text weiter strukturieren. Markieren Sie dazu den gesamten Inhalt eines untergeordneten Themas in dem Eingabefeld.
  
• Wählen Sie "als untergeordnetes Thema". Daraufhin wird ein neuer Projektbaumeintrag "Thema" erstellt, der dem aktuellen Projektbaumeintrag untergeordnet ist. Der markierte Text wird in dem neu erzeugten Projektbaumeintrag übernommen. Die erste Zeile bestimmt dabei die Beschreibung des untergeordneten Themas. Der Rest des Textes wird in das Feld "Notiz" übernommen. Der markierte Text wird aus dem "Original" entfernt, so dass der verbleibende Text kleiner wird.
  
• Bearbeiten Sie den gesamten Text entsprechend.
  
• Anschließend bearbeiten Sie die Texte der untergeordneten Themen auf gleiche Weise.
  


Ist in einem Text eine Beschreibung für eine Aufgabe enthalten, so können Sie diesen markieren und anschließend mit den Schalter "als Aufgabe" dem aktuellen Thema unterordnen. Es wird eine neue Aufgabe erzeugt, die als Bezeichnung die erste Zeile des markierten Textes enthält und den Rest als Beschreibung. Der Text wird anders als bei den untergeordneten Themen nicht aus dem Originaltext entfernt. Er wird allerdings in Klammern gesetzt und dahinter wird die neu erzeugte Aufgabenummer eingefügt. So haben Sie einen Überblick welcher Teil des vorhandenen Textes bereits als Aufgabe vergeben wurde und welcher noch bearbeitet werden muss.

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Korrespondenz

Bemerkung:
Bei Extra/Parameter kann dazu im Register "Anzeige" ausgewählt werden, in welchem Format die Anzeige erfolgen soll. Es steht zur Verfügung:

1) keine Anzeige
2) als Datum anzeigen
3) als vergangene Tage anzeigen

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Thema.Aufgaben.Tätigkeiten

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Adressen

Bemerkung:
Dazu existiert nun ein zusätzlicher Schalter "Nach Namen sortieren" im Projektbaumeintrag "Adressen".

ToDo.Benutzerverwaltung

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Korrespondenz

Bemerkung:
Es gibt nun ein Schalter "Als E-Mail senden" beim Kontakt. Daraufhin wird der aktuelle Projektbaumeintrag als E-Mail versendet. Bei Extra-Parameter kann die sendene E-mail-Aresse eingestellt werden. Für eine E-Mail kann auch eine Vorlage verwendet werden, diese sollte dann aber im txt-Format sein.

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Korrespondenz

Beschreibung:
Diese wird bei einem neuen Kontakt bei Vorlage eingetragen. Dies kann z. B. ein E-mail Gerüst sein. Die Vorlage muss sich im Textvorlagenverzeichnis befinden.

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Korrespondenz

ToDo.Berichte

Bemerkung:
Neue Variablen im Berichtsscript "Date" und "Time".

Beispiel:
...
if CurrentPage=1 then {
Bitmap "grips.jpg" (170,6)-(25,0);
LText 8 ( 195,22) "Grips-Todo-Projektverwaltung" RGB( 128, 128, 128 );
Line 2 (22,28)-(195,28) RGB(16,16,16);
Text 12 (22,6) "Bericht" RGB( 0, 0, 0 );
Text 8 (22,16) "Datum " & Date & " " & Time RGB( 0, 0, 0 );
Text 8 (22,21) "Seite " & CurrentPage & "/" & MaxPage RGB( 0, 0, 0 );
} else {
...

ToDo.Daten.Berichte.Bericht Termine

ToDo.Daten.Berichte.Bericht Termine

ToDo.Neue Aufgaben.HTML-Doku

Beschreibung:
Hintergrund: Wenn die HTML-Dokumentation immer erstellt wird, dann wird unter Umständen die Dokumentation doppelt erstellt. Zum einen von der Datei, auf die von dem Dokumentenverweis verwiesen wird, zum anderen durch die übergeordnete Datei, welche ebenfalls eine Dokumentation erstellt. Je nach Anwendung kann dies sinnvoll sein, aber auch unnötig.

Es ist beispielsweise auch sinnvoll, für eine übergeordnete Dokumentation lediglich Berichte für die Auswertung zu erstellen. Dies sind beispielsweise Termine oder eine Historie. Die Dokumentation der einzelnen Projekte erfolgt innerhalb der Datei, die viele die Daten des Projektes zuständig ist. In diesem Fall soll keine Dokumentation für die übergeordnete Datei erstellt werden.
Bemerkung:
Dazu gibt es einen neuen Schalter, mit dem das Erstellen der HTML-Dokumentation ein- bzw. ausgestellt werden kann. Dieser befindet sich im Projektbaumeintrag "Dateiverweis".

ToDo.Daten.Berichte.Bericht Termine

ToDo.Bedienfunktionen

Beschreibung:
es wäre praktisch, wenn die Parametrisierung der Anzeige erweitert werden könnte. Ich wünschte mir mehr Filtermöglichkeiten, insbesondere das gezielte Ausblenden bereits verrechneter Positionen.

ToDo.Neue Aufgaben.HTML-Doku

ToDo.Daten.Berichte.Bericht Termine

ToDo.Daten.Berichte.Bericht Termine

ToDo.allgemeine Aufgaben

Beschreibung:
Tritt während des Speicherns ein Fehler auf, so wird ein Fenster mit einer entsprechenden Meldung angezeigt. Dieses wird automatisch nach 5 Sekunden wieder geschlossen. Danach wird der Speichervorgang fortgesetzt. Grund für dieses Vorgehen ist es das Speichern auf dem Server fortzusetzen, auch wenn kein Anwender anwesend ist, der ein Fehlerfenster wieder schließen kann.

ToDo.allgemeine Aufgaben

Beschreibung:
Die Key-Dateien werden nicht mehr einfach "Key.dat". Neuerdings wird die internen Nummer, die für die Identifizierung innerhalb des Netzwerks notwendig ist hinter das Wort "Key" geschrieben.

ToDo.allgemeine Aufgaben

Beschreibung:
Wird ein Dokument beim Server angefordert, welches noch nicht geöffnet ist, so wird beim Server versucht das Dokument laden. Dazu wird das Verzeichnis "Projekte" verwendet, in welchem das Dokument geöffnet wird. Ein automatisch geladenes Dokument wird nach dem Abmelden des Anwenders wieder geschlossen.

ToDo.allgemeine Aufgaben

Beschreibung:
Das Programm benötigt für einen Betrieb im Netzwerk die gleiche Version der Projektverwaltung auf Seiten des Servers sowie des Clients. Sobald ein Client eine Verbindung mit einem Server aufnimmt, wird geprüft, ob identische Versionen des Programms verwendet werden. Trifft dies nicht zu, dann wird eine Fehlermeldung ausgegeben und die Verbindung unterbrochen. In diesem Falle muss zunächst die gleiche Version auf dem Server bzw. dem Client installiert werden.

ToDo.allgemeine Aufgaben

Beschreibung:
Um Zeitberieche nicht doppelt zu belegen wird bei dem Neuanlegen einer Tätigkeit eine eventuell offene Tätigkeit automatisch geschlossen. Dabei wird die Endzeit auf die aktuelle Uhrzeit gesetzt. Diese Option ist unter Extra/Parameter/Tätigkeit/"Anlegen einer neuen Tätigkeit beendet laufende Tätigkeit" aktivierbar.

ToDo.allgemeine Aufgaben

Beschreibung:
Bei dem Erfassen von Arbeitszeiten mithilfe von Tätigkeiten kann nun überprüft werden, ob die Arbeitszeiten doppelt vergeben wurden. Dies kann unter Extra/Parameter/Tätigkeiten "Zeitüberschneidung bei Tätigkeiten prüfen" eingestellt werden. Wird ein Zeitbereich doppelt vergeben, öffnet sich bei der Erfassung ein Fehlerfenster. Die EIngabe muss anschließend korrigiert oder gelöscht werden.

ToDo.allgemeine Aufgaben

Beschreibung:
Dieser kann im Ordner Bericht angelegt werden. Er beinhaltet eine Tabelle mit einer Zusammenfassung der verwendeten Budgets.

ToDo.Berichte

Beschreibung:
Hier wird leider nicht der "Endetermin" angezeigt.
Bemerkung:
Beim Bericht "offene Aufgaben" besteht nun zusätzlich die Möglichkeit den Endetermin anzuzeigen. Falls dies gewünscht ist, kann man den Schalter "Endetermin ausgeben" markieren. Der Endetermin wird in einer eigenen Zeile angezeigt - falls bei der Aufgabe ein Endetermin eingegeben wurde.

ToDo.Berichte

Beschreibung:
Die Anzeige des ganzen Pfads wäre vorteilhaft. Bisher werden nur das untergeordnete Projekt
und die Aufgabe angezeigt. Viele Themen haben jedoch die gleichen Aufgaben. Dadurch ist in
der Kurzform (ohne dass die gesamte Beschreibung ausgegeben wird) nicht zu erkennen, wo die
Aufgaben zuzuordnen sind.
Bemerkung:
Jetzt werden Projekte mit Unterprojekten usw. angezeigt. Als Trennzeichen wird ein '/' verwendet.

ToDo.Neue Aufgaben

Beschreibung:
Bei der Eigenschaftsseite, wenn bei Eigenschaftswert Typ Ja/Nein ausgewählt wird, wird der Text der Bezeichnung nicht angezeigt.
Bemerkung:
Fehler wurde behoben.

ToDo.Informationsfenster.Kalender

Bemerkung:
Dort gibt es zwei neue Eingabefelder: "Anzahl Tage Vergangenheit" und "Anzahl Tage Zukunft".

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Sitzung

ToDo.Neue Aufgaben.HTML-Doku

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Fakturierung.Angebot

Bemerkung:
Neues Eingabefeld "Adresse". Hier kann die Adresse des Empfängers des Angebots ausgewählt werden.

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Fakturierung.Angebot.Artikel im Angebot

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Fakturierung.Angebot.Artikel im Angebot

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Besprechung

Bemerkung:
Da hat sich tatsächlich ein kleiner Fehler eingeschlichen... dieser wurde behoben. Nun gibt es auch wieder die Besprechungsvorbereitung mit den neuen Aufgaben bzw. erledigten Aufgaben seit der letzten Besprechung.

ToDo.Informationsfenster.Aufgaben

Beschreibung:
Wenn Spalten vor der Datumsspalte ausgeblendet werden, wird anschließend das Datum im Aufgabenfenster nicht mehr richtig sortiert.
Bemerkung:
Das wurde behoben.

ToDo.Daten.Dateiverweis

Bemerkung:
Die Bezeichnung wird im Projektbaum ausgegeben, falls etwas eingegeben wurde. Ansonsten wird der Dateiname im Projektbaum angezeigt.

ToDo.Daten.Root-Eintrag

ToDo.Informationsfenster.Gantt-Diagramm

ToDo.Informationsfenster.Projektgrafik

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Thema.Aufgaben

Beschreibung:
Könnte man ein "renumber ID" einbauen, die sichtbaren ID's sind bei mir inzwischen arg in Unordnung geraten. Damit wurde auch die Referenzzierung in der E-Mail-Betreffzeile etwas unsicher.

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Sitzung

Beschreibung:
Innerhalb einer Sitzung sollen Aufgaben eingeplant werden können. Unterhalb einer Sitzung sollen deshalb Einträge mit einem Verweis auf eine Aufgabe möglich sein. Anhand des Aufwands kann die mögliche Dauer der Sitzung abgeschätzt werden.

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Sitzung

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Sitzung

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Sitzung

Beschreibung:
Diese soll auch im Projektbaum angezeigt werden.

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Korrespondenz

Beschreibung:
So können die Aufgaben, die innerhalb des Projektstrukturplans aufgrund eines Kontaktes ein gelegt wurden, eindeutig dokumentiert werden.

ToDo.Informationsfenster.Informationsfenster "Aktuelle Tätigkeit"

Beschreibung:
Dieser bewirkt, dass unterhalb der Aufgabe, die gerade bearbeitet wird, eine zusätzliche Tätigkeit eingefügt wird. Dies dient dazu die Dokumentation der Tätigkeiten besser strukturieren zu können. Wenn Sie eine Aufgabe in mehreren Schritten unterteilt ausführen, können Sie bei der Erledigung der Aufgabe durch betätigen des Plus-Schalters einen neuen Abschnitt beginnen - die Aufgabe bleibt die gleiche, auch wenn Sie eine andere Stelle im Projektbaum markiert haben. Es wird die aktuelle Tätigkeit beendet und sofort eine neue Tätigkeit eingefügt. Damit ist eine bessere Dokumentation möglich.

ToDo.Informationsfenster.Informationsfenster "Aktuelle Tätigkeit"

Beschreibung:
siehe Zeiterfassung.htm.

ToDo.Berichte.Arbeitszeiten

Beschreibung:
Ich habe noch eine Bitte:
Im Bericht Arbeitszeit werden die Texte abgeschnitten. Passen Sie Bitte die Zeilenlänge an die Feldlänge der Tätigkeiten an.

Bemerkung:
Es gibt nun ein neues Eingabefeld mit dem Sie die Anzahl der Zeichen bestimmen können. Optional können Sie das kürzen der Bezeichnung auch ganz weglassen.

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.HTML-Dokumentation

Beschreibung:
Sie können nun zusätzlich Berichte in der HTML-Dokumentation ausgeben. Die Berichte bieten ihnen zusätzliche Möglichkeiten Informationen zu filtern. So können Sie Berichte speziell für einen Mitarbeiter erstellen bzw. einen bestimmten Betrachtungszeitraum definieren. Für die Berichte wird ein zusätzlicher Eintrag im Index erstellt.
Bemerkung:
Es reicht aus, wenn Sie den Schalter "publizieren" beim Bericht markieren.

ToDo.Neue Aufgaben.HTML-Doku

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projektgruppe

Beschreibung:
Damit kann dann auch eine Besprechnung, die mehrere Projekte umfasst, angemessen dokumentiert werden.

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Thema.Aufgaben.Tätigkeiten

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.HTML-Dokumentation

ToDo.Informationsfenster.Gantt-Diagramm

Beschreibung:
Beispiel: Eintrag beginnt Montag, jetzt steht er auf dem Sonntag davor. Im Feld Endtermin

ToDo.Neue Aufgaben

Beschreibung:
Bei einem Dateiverweis wird nun auch eine automatische Sicherheitskopie angelegt. Beim Speichern wird zunächst die fragende Datei umbenannt. Sie erhält die Erweiterung "bak". Anschließend wird eine neue Datei erstellt.

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.HTML-Dokumentation

ToDo.Informationsfenster.Gantt-Diagramm

Bemerkung:
Die Slider wurden ausgeblendet, da das verschieben durch Mausklick und Verschieben der Maus realisiert ist.

ToDo.Neue Aufgaben

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Fakturierung.Rechnung

ToDo.Neue Aufgaben.HTML-Doku

Bemerkung:
Dies bezieht sich zu einem auf den Index zum anderen auf die erzeugte HTML Seite. Damit können Sie eine Struktur auch in der HTML-Dokumentation sichtbar machen.

ToDo.Neue Aufgaben.HTML-Doku

Bemerkung:
Normalerweise ist die Breite der Indexseite auf 140 Pixel eingestellt. Für die meisten Anwendungsfälle erreicht dies aus. Falls Sie allerdings mit publizierten Themen arbeiten und diese zusätzlich auch noch verschachtelt anordnen, kann es sein, dass der reservierte Platz für die Texte nicht ausreicht. Dann gibt es einen Zeilenumbruch und der Text wird in der nächsten Zeile fortgeführt. Dies sieht nicht besonders gut aus. Deshalb gibt es ein neues Eingabefeld bei " Projekt/HTML Dokumentation": Breite der Indexspalte. Dort können Sie die gewünschte Breite einstellen.

ToDo.Neue Aufgaben

ToDo.Neue Aufgaben.HTML-Doku

Beschreibung:
z.B.:
AB(12)
AA
BF(3)

ToDo.Neue Aufgaben.HTML-Doku

Beschreibung:
Siehe Plan 1.

ToDo.Neue Aufgaben.HTML-Doku

ToDo.Neue Aufgaben.HTML-Doku

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Korrespondenz.Dokumentenverweis

Beschreibung:
Wird bei den Dokumenten kein vollständiger Pfad angegeben, dann wird das Dokument realtiv aus vom Speicherort der Dokumentendatei gesucht. Es reicht als aus, das Unterverzeichnis und den Dateinamen anzugeben. Beispiel: Das Dokument befindet sich im Verzeichnis "c:\todo\MeinProjekt\PR.tdo". Ein Dokument im Verzeichnis "c:\todo\MeinProjekt\DOC\Info.pdf". Dann reicht beim Dokument die Angabe "DOC\Info.pdf".

Es gibt einen neue Option bei "Extra/Parameter/Verzeichnisse":"Relative Pfadangaben von der Todo-Datei für Dokumente verwenden". Wenn Sie diese markieren, dann wird bei der Dateiauswahl der Pfad um den Projektdateipfad automatisch gekürzt.

ToDo.Informationsfenster.Gantt-Diagramm

Bemerkung:
"Aktualisieren ab markierten Projektbaumeintrag" führt zu einer Filterung der Daten, die im Gantt-Diagramm angezeigt werden. "Aktualisieren" stellt alle Aufgaben dar.

ToDo.Informationsfenster.Gantt-Diagramm

Bemerkung:
Es gab einen Fehler bei dieser Funktion im Ganttdiagramm. Die Termine wurden um einen Tag verschoben angezeigt. Das wurde behoben.

ToDo.Informationsfenster.Gantt-Diagramm

Bemerkung:
Jetzt werden auch die "nicht verfügbar"-Ressourcen richtig berücksichtigt. Diese galten bisher als "nicht erledigte Aufgbe", was natürlich falsch war.

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Thema

Beschreibung:
"nicht sortieren", "alphabetisch sortieren", "nach Terminplandatum", "nach Erfasstdatum", "nach ID". Es kann aufsteigend und absteigend sortiert werden.

ToDo.Informationsfenster.Kalender

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Thema.Aufgaben

Bemerkung:
Damit ist es dann auch möglich Kontakte, die bei der Erledigung der Aufgabe angefallen sind, entsprechend zu dokumentieren.

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.HTML-Dokumentation

Bemerkung:
Ein Netzplan kann nun auch als Grafik innerhalb der HTML Dokumentation ausgegeben werden. Um dies zu erreichen, muss das Thema, welches die Netzplan übergeordnet ist publiziert werden (Siehe Reiter "HTML-Dokumentation" des Projektbaumeintrags "Thema" ).

ToDo.Informationsfenster.Netzplangrafik

Bemerkung:
Wird für die Verbindung zweier Knoten ein untergeordneter Netzplan eingesetzt, so gilt dieser als bearbeitet, wenn alle Aufgaben, die sich in dem untergeordneten Netzplan befinden, erledigt wurden. Ist dies der Fall, so wird der folgende Knoten farblich als erreicht angezeigt.

ToDo.Informationsfenster.Netzplangrafik

Bemerkung:
Es ist nur möglich einen Knoten innerhalb des Netzplans eine Milestone zuzuordnen. Dies hat lediglich informativen Charakter. Unterhalb des Knotens wird der Bezeichnungstext des Milestone zu ausgegeben. Zusätzlich wird dieser markiert, wenn er als erledigt markiert wurde.

ToDo.Allgemein

Beschreibung:
Beim Kopieren von Projektbaumeinträgen können Zweideutigkeiten auftreten. Wenn innerhalb der kopierten Projektbaumeinträge Referenzen auf andere Einträge innerhalb des Projektbaum existieren, sind die neuen Bezüge nicht immer eindeutig. Befindet sich der Projektbaumeintrag innerhalb der kopierten Einträge und wird dieser zusammen mit einer Referenz auf diesen Eintrag im gleichen Projekt kopiert, so kann der Refenzeintrag entweder auf den neu eingefügten Projektbaumeintrag zeigen oder auf den bereits vorhandenen innerhalb des Projektbaums.

Das hört sich kompliziert an, man versteht die Problematik wahrscheinlich erst, wenn man versucht Projekten mit Vorlagen vorzubereiten. Kopiert man eine Vorlage von Aufgaben oder Projekten innerhalb eines Projektes um, so bleiben die Verweise stets auf die Aufgaben der Vorlage bezogen. Gemeint ist aber, dass sich die Verweise auf die durch das Kopieren neu eingefügten Aufgaben bezieht.


Bemerkung:
Wird die Aufgabe und die abhängige Aufgaben gleichzeitig kopiert, so befindet sich die Aufgabe, von der die eine Aufgabe abhängig ist, zweimal in Projektbaum. Bisher war es so, dass die Bezüge immer so erhalten blieben, wie sie vor dem kopieren waren. Das heißt, es wurde immer auf die bereits vorhandene Aufgabe innerhalb des Projektbaum verwiesen. Nun ist es so, dass der Verweis auf die voraussetzende Aufgabe sich auf die neu eingefügte Aufgabe bezieht, wenn diese mit kopiert wurde . Ansonsten wird auf die alte Aufgabe verwiesen - was aber auch immer eindeutig ist.

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.HTML-Dokumentation

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.HTML-Dokumentation

Bemerkung:
Dazu gibt es das Feld "Kurzname" beim Reiter "HTML-Dokumentation". Dort können Sie einen beliebigen Namen vergeben.

ToDo.Informationsfenster.Netzplangrafik

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Thema.Aufgaben

Beschreibung:
der String Voraussetzung sollte auch im Fenster rechts stehen (da steht noch Abhängigkeit)

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Thema.Aufgaben

Bemerkung:
Es besteht nun zusätzlich die Möglichkeit einer Aufgabe in mehrere kleinere Aufgaben zu unterteilen. Dazu können Sie bei einer Aufgabe aus dem Popupmenü den Menüpunkt "neue untergeordnete Aufgabe" auswählen. Es wird ein neuer Projektbaumeintrag mit einer Aufgabe unterhalb des aktuellen Eintrags eingefügt. Das Eingabefeld "Erledigt" ist bei einer Aufgabe, die untergeordnete Aufgaben besitzt, deaktiviert. Es wird automatisch von den untergeordnete Aufgaben gesetzt, wenn alle untergeordnete Aufgabe erledigt sind. Das Eingabefeld "Erledigt am" wird ebenenfalls automatisch von den untergeordnete Aufgaben gepflegt. Das Datum wird auf das größte Datum der erledigten, untergeordneten Aufgaben gesetzt.

Mit den untergeordneten Aufgaben können Sie komplexe Zusammenhänge einfacher strukturieren. Ziel ist es ebenfalls die Darstellung im Gantt-Diagramm oder im Netzplan zu vereinfachen. So können Sie mehrere Aufgaben zu einem Verbinder beziehungsweise einem Balken im Gantt-Diagramm zusammenfassen.

ToDo.Informationsfenster.Netzplangrafik

Beschreibung:
Mit dieser Funktion kann man die komplette Netzplangrafik in eine Datei des Formates EMF exportieren.
Bemerkung:
Nach Aufruf dieser Funktionen, wird ein Dialog geöffnet, in dem Sie den Dateienamen für die Exportdatei eingeben können. Diese Datei können Sie mit einem anderen Programmen weiterverarbeiten. Beispielsweise mit CorelDRAW. Die Linien werden dabei mit einer Breite von 0 beziehungsweise als "Haarlinie" (CorelDRAW) exportiert. Für einen Ausdruck ist dies ein wenig zu dünn. Bei CorelDRAW müssen Sie auf Umriss klicken und dort die Breite auf 0,5 oder 1,0 Pkt ändern. Andere Zeichenprogramme mögen sich diesbezüglich ein wenig anders verhalten.

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Thema.Aufgaben

Bemerkung:
Der Text wurde ausgetaucht... die Funktion bleibt die gleiche.

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Thema.Aufgaben

Bemerkung:
Nur den Text ausgetauscht. Die Funktion bleibt...

ToDo.Informationsfenster.Gantt-Diagramm

Bemerkung:
Auswahlmöglichkeit: "Gehe zu Aufgabe" und "Aus Ganttdiagramm entfernen".

ToDo.Informationsfenster.Gantt-Diagramm

Bemerkung:
Funktioniert wieder... Die Doppelklickfunktionen waren durch einen kleinen Fehler im Netzplan und im Ganttdiagramm ausgeschaltet. Das wurde behoben.

ToDo.Informationsfenster.Kalender

ToDo.Benutzerverwaltung

Beschreibung:
Die Benutzerverwaltung gestattet die Vergabe von Rechten. Mitarbeitern kann man verbieten Daten einzusehen, zu ändern, zu löschen oder neu anzulegen.
Bemerkung:
Näheres gibt es im Handbuch oder im Hilfetext.

ToDo.XML-Export

Bemerkung:
Es gab einen "verbotenen" Bezeichner, der eine Fehlermeldung im Internetexplorer verursacht hat. Das wurde behoben.

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Thema.Aufgaben

Bemerkung:
Ansonsten kann es zu Schwierigkeiten bei der Aufwandberechnung kommen.

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Thema.Aufgaben

Beschreibung:
Folgende (falscher) Handhabung:
- Aufgabe mit enthaltenen Tätigkeiten wird beendet, Rechnung über Projekt wird erstellt, Fakturierung wird fixiert
- Nun wird eine neue Tätigkeit zu dieser Aufgabe zugefügt

ToDo.Allgemein

Beschreibung:
Das Programm verwendet auch im Leerlauf relativ viel Rechenleistung.
Bemerkung:
Ein unnötiges Neuzeichnen im Hintergrund wurde abgeschaltet...

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Thema.Wartung

Beschreibung:
Wurde noch keine Wartung vorgenommen, wurde der Termin immer aud den 1.1.1900 gesetzt... Das wurde korrigiert.

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Besprechung

ToDo.Daten.Berichte

Beschreibung:
Ich möchte gerne wissen, wie kann man die Dauer eines Kontakts auswerten. In der Rechnung wird die Zeit nicht verwendet. Gibt es da noch eine Funktion die ich nicht finde?
Bemerkung:
Die Kontaktzeiten können nun zusätzlich im Bericht "Arbeitszeiten" angezeigt werden. (Siehe "Ordner Bericht" ).

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Besprechung

ToDo.Daten.Berichte

Bemerkung:
Diese Funktion gibt es nun zusätzlich beim Bericht "Arbeitszeiten". Die Funktion kann über die Option "Zeitvergleich (Aufgaben)" ausgewählt werden. Man muss zusätzlich noch wählen, welche Zeiten verglichen werden sollen: geschätzt, angeboten, erledigt.

Die bisherige Auswertung der Arbeitszeiten kann optional abgeschaltet werden: Schalter "Arbeitszeitenübersicht (Tätigkeiten)".

Anmerkung: Die Arbeitszeitenübersicht bezieht sich immer auf die Tätigkeiten, der Zeitvergleich auf die Zeitangaben, die bei der Aufgabe gemacht wurden. Diese können unter Umständen von einander abweichen.

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Besprechung

Bemerkung:
Wenn die Aufgabe erledigt wurde, wird dies im Bericht ausgegeben: 1) Das Datum, wann die Aufgabe erledigt wurde. 2) Der Kommentar "Erledigt".

ToDo.Informationsfenster.Aufgaben

Bemerkung:
Diese kann bei "Extra/Parameter" ausgewählt werden. Dort wird dann der Aufgabentyp ausgegeben, der bei den Aufgaben erfasst werden kann.

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Adressen

Bemerkung:
Diese Funktion beruht auf dem Tonwahlverfahren. Die Telefonnummer wird in eine entsprechende Tonfolge umgewandelt. Sie müssen das Mikrophon des Telefonhörer am besten direkt vor den Lautsprecher oder noch besser vor den Lautsprecher des Kopfhörers halten und dann den Schalter "wählen" betätigen. Bei Extra / Parameter können Sie die Landesvorwahl und die Amtsholung, falls notwendig, einstellen. Optional können Sie auch einen Kontakt-Projektbaumeintrag erstellen lassen.

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Korrespondenz

Bemerkung:
Die Anfangszeit des Kontaktes wird automatisch beim Erstellen des Projektbaumeintrags eingetragen. Der Schalter rechts neben dem Eingabefeld "Dauer" berechnet die Zeitdifferenz zwischen der Anfangszeit und der aktuellen Zeit. Dies kann beispielsweise bei Telefonaten verwendet werden.

ToDo.Daten.Root-Eintrag

ToDo.Berichte

Bemerkung:
Über einen AUswahlschalter hat man die Möglichkeit zu wählen, ob eine Zeile für das Thema unter der Aufgabenbezeichnung ausgegeben werden soll.

ToDo.Netzwerk

Bemerkung:
Diese Zeit war vorher bei 15 Sekunden. Soll heißen: wenn ein Anwender auf einem Rechner im Netzwerk, der als Client fungiert, eine Änderung macht, wird diese nach 1,5 Sekunden Arbeitspause zum Server übertragen.

ToDo.Daten.Adressen

Bemerkung:
Dazu gibt es auch eine kleine Demo: zusätzliche Adressdaten

ToDo.Berichte

ToDo.Berichte.Historie

Bemerkung:
Das Programm hat fälschlicherweise alphabethisch sortiert. Das wurde behoben.

ToDo.Informationsfenster.Gantt-Diagramm

Bemerkung:
Zu den neuen Funktionen gibt es kleines Video.

ToDo.Informationsfenster.Gantt-Diagramm

ToDo.Informationsfenster.Kontakte

ToDo.Informationsfenster.Adresslisten

Bemerkung:
In diesem Informationsfenster werden alle Adresslisten aufgeführt. Bei einer größeren Anzahl von Projekten kann so schnell zu den entsprechenden Ordnern im Projektbaum gesprungen werden.

ToDo.Daten.Import

Beschreibung:
Ansonsten werden die Importfelder nicht aufgelistet.
Bemerkung:
Auch bei einer ganz neuen Adressliste ist nun auch ein "Import aus Textdatei" möglich.

ToDo.Daten.Berichte

Bemerkung:
Dieser Bericht zeigt die erledigten Aufgaben an. Die Ausgabefelder können Sie auswählen. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit die Reihenfolge der Aufgaben zu bestimmen. Normalerweise werden diese nach Datum sortiert. Sie können aber auch die Sortierung des Projektstrukturplans belassen oder alternativ nach Mitarbeitern sortieren.

ToDo.Daten.Berichte

Bemerkung:
Mit diesem Bericht werden offenen Aufgaben aufgelistet. Sie können das Format der Ausgabe beeinflussen, indem Sie Ausgabefelder (de)aktivieren. zusätzlich können Sie die Sortierung der offenen Aufgaben bestimmen.

ToDo.Daten.Berichte

Bemerkung:
Dieser Bericht gibt sämtliche offene Termine aus.

ToDo.Daten.Berichte

Bemerkung:
Dieser Bericht wertet die restlichen Arbeitszeiten jeden Mitarbeiter und Projekt aus. Sie erhalten eine Tabelle, in der in jeder Zeile ein Projekt aufgeführt wird und in jeder Spalte ein Mitarbeiter. In den Feldern, die sich dabei ergeben, werden die restlichen Arbeitszeiten als Summe des Mitarbeiters in dem entsprechenden Projekt aufgeführt.

ToDo.Daten.Berichte

Bemerkung:
Mit diesem Bericht können Sie die Arbeitszeiten aufsummieren. Dazu werden die Projektbaumeinträge "Tätigkeit" ausgewertet.

ToDo.Informationsfenster.Aufgaben

Beschreibung:
Bei Extra/Parameter/Aufgabenfenster kann nun eine Filterung nach Tagen eingegeben werden. Ältere Aufgaben werden im Informationsfenster nicht mehr angezeigt. Die Anzahl der Tage kann vorgegeben werden. So kann man sich schnell über die neuen/erledigten Aufgaben der letzten WOche informieren.

ToDo.Daten

Beschreibung:
Wenn beim Speichern von Dateiverweisen ein Fehler auftritt, bricht das Programm ab. Problem ist dann, das die Übersichtsdatei nicht zu Ende gespeichert wird und damit die Datei unbrauchbar wird. Das kann eigentlich nur im Netzwerk auftreten, wenn die eingebundene Datei zwar gelesen werden kann, aber beim Speichern kein Netzwerk mehr zur Verfügung steht. Oder beim Einbinden von Daten auf einem USB-Stick, der zwischenzeitlich herausgezogen wurde und damit die eingebundene Datei nicht mehr gespeichert werden kann.
Bemerkung:
Zur Behebung des Problems:



• Die Daten der Übersichtsdatei werden nun auch gespeichert, wenn eine eingebundene Datei nicht gespeichert werden kann.


• Dateien, die nicht vollständig gespeichert wurden, werden nun so weit wie möglich geladen und die Daten soweit wie möglich wiederhergestellt. Es erscheint eine entsprechende Fehlermeldung.
  

ToDo.Informationsfenster.Aufgaben

Bemerkung:
Es kann nun bei Extra/Parameter/"Aufgabenfenster" gewählt werden, welche Spalten im Informationsfenster "Aufgaben" angezeigt werden sollen. Damit kann man die Daten ausblenden, die man nicht benötigt. Das Fenster wird dadurch übersichtlicher.

ToDo.Informationsfenster.Aufgaben

Beschreibung:
Ich habe gesehen, dass sie bezüglich Auswertungen und Listen zu den
Aufgaben einiges in ihren offenen Aufgaben haben auf der Website. Hier
ist in der Tat die Sache noch etwas dürftig, und wir sind sehr gespannt,
was wir da in Zukunft erwarten dürfen.
Das Aufgabenfenster ist ein sehr hilfreiches Instrument, man sollte aber
in der Tat noch etwas flexibler die Ansicht definieren können.
z.B. angezeigte Spalten, Filterfunktion in jeder Spalte (so dass man
z.B. nur die Aufgaben für eine spezifische Person anzeigen lassen kann)
Zudem eine einfache Druckfunktion für die Ansicht des Aufgabenfensters
(bisher arbeite ich für Sitzungen mit Screenshot-Ausdrucken, was doch
etwas unschön ist).

ToDo.Daten.Export

Beschreibung:
Beim XML-Export hatte sich ein böses Zeichen "/" eingeschlichen, welches als Bezeichnung im XML-Attributnamen streng genommen nicht erlaubt ist. Wer seine XML-Dateien im Internetexplorer anzeigen wollte, erhielt eine Fehlermeldung.
Bemerkung:
Das Zeichnen "/" wurde gegen einen Unterstrich "_" ausgetauscht.

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt

Beschreibung:
Dazu können Sie die Einstellung Extra/Parameter/Ansicht: "verbleibende Arbeitszeit im Projektbaum anzeigen" verwenden.

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Thema

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt

Beschreibung:
Es wird "-1% erledigt" ausgegeben.
Bemerkung:
Wenn der Gesamtaufwand Null ist, dann wird keine Prozentangabe mehr ausgegeben - gleiches gilt für Themen .

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt

Bemerkung:
Sie können nun auch untergeordnete Projekte alphabetisch sortieren lassen. Dazu gibt es eine entsprechende Option im Reiter "Sortierung".

ToDo.Netzwerk

Bemerkung:
Die Dateiauswahl bietet nun auch die Möglichkeit tdf-Dateien auszuwählen, die Dateien auf dem FTP-Server verwenden. Ansonsten verhält sich das System genauso wie die "normalen" Dateiverweise". Bei der Dateiauswahl können Sie den Dateityp auf tdf-Dateien umstellen.

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projektgruppe

Bemerkung:
Dazu gibt es einen neuen Schalter "Projekte alphabethisch sortieren".

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt

Bemerkung:
Mit dem Schalter "Themen alphabetisch sortieren" im Reiter Sortierung kann diese Option genutzt werden.

ToDo.Netzwerk

Bemerkung:
Beim Speichern von Daten auf den FTP-Server wird nun eine Kopie der Daten in Form einer tdo-Datei auf dem lokalen Rechner abgelegt. Diese wird in einem vorgegebenen Verzeichnis "Backupverzeichnis für FTP-Dateien" erzeugt. Das Verzeichnis können Sie unter Extra/Parameter/Verzeichnis einstellen. Es ist mit dem [Programmverzeichnis]/FTP_BU vorbelegt.

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Thema

Bemerkung:
Entsprechende Schalter sind im Reiter "Sortierung". Die Projektbaumeinträge werden beim Öffnen des Projektbaums sortiert.

ToDo.Netzwerk

Bemerkung:
Das Programm kann nun "normale" Projektdateien selbstständig auf den FTP-Server übertragen. Damit ist die Vorgehensweise einfacher:

Sie können die Projetdatei auch auf einem FTP-Server ablegen, so dass Sie von mehreren Rechnern über das Internet darauf zugreifen können. Das erlaubt zwar kein gleichzeitiges Arbeiten, wie das im Netzbetrieb möglich ist, aber dafür sind die Vorraussetzungen für ein gemeinsames Bearbeiten auch wesentlich geringer. Es wird lediglich ein Server, der einen FTP-Transfer erlaubt, benötigt.




• Erstellen Sie eine "normale" Projektdatei mit Datei/Neu.
  
• Speichern Sie die Datei auf der lokalen Festplatte.
  
• Wählen Sie den Menüpunkt "Datei/Die Projektdatei auf einen FTP-Server
  verschieben".
  
• Geben Sie die notwendigen Verbindungsdaten ein. Serveradresse, User, Passwort und den Dateinamen, so wie er auf dem Server erscheinen soll.
  
• Bestätigen Sie den Dialog mit Ok. Daraufhin wird die Projektdatei zum Server übertragen und eine Verbindungsdatei mit dem gleichen Dateinamen allerdings mit der Erweiterung ".tdf". Die ursprüngliche Projektdatei wird automatisch gelöscht, allerdings zuvor ein Backup mit der Erweiterung ".~do" angelegt, so dass Sie notfalls die Datei auch auf dem lokalen Rechner wiederherstellen können.
  


Öffnen Sie später die Datei mit der Erweiterung ".tdf". Daraufhin wird die Projektdatei vom Server geladen. Ansonsten ändert sich nichts an der gewohnten Arbeitsweise. Beim Speichern wird die Projektdatei selbstverständlich automatisch zum Server übertragen. Die Eingaben für die Verbindungsdaten brauchen nur einmal gemacht zu werden.

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt

Bemerkung:
Der Menüpunkt war bei der Menüumstellung ausversehen deaktiviert worden... nun klappt es wieder.

ToDo.Netzwerk

Bemerkung:
Um eine Datei direkt vom FTP-Server zu laden/speichern müssen Sie zuvor eine Projektdatei "normal" mit Datei/Neu erstellen und dann per FTP-Programm auf den Server übertragen. Mit "Datei/Neu/Datei auf FTP-Server" können Sie dann die notwendigen Verbindungsdaten sowie die Projektdatei angeben. Beim Öffnen der Datei wird die Datei dann vom Server geladen, bei Speichern automatisch zum Server übertragen.

ToDo.Allgemein

Beschreibung:
Das Programm schließt nicht richtig, bzw mit einem Laufzeitfehler, wenn es als Client betrieben wird.

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Thema

Beschreibung:
Neuer Projektbaumeintrag Dokumentenverzeichnis. Dort kann ein Pfad, eine Bezeichnung, ein Kommentar und Erweiterungen angegeben werden. Wenn der Projektbaumeintrag geöffnet wird, durchsucht das Programm automatisch das Verzeichnis und fügt neue Dokumente in den Projektbaum ein.

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Thema.Aufgaben.Tätigkeiten

Bemerkung:
Dies hing mit der Umstellung des Netzwerkes zusammen. Es waren noch ein paar Nacharbeiten notwendig... wurde jetzt erledigt.

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Thema.Wartung

Beschreibung:
Bei neu angelegten Wartungsaufgaben kann es zu einer "doppelten" Berechnung des neuen Wartungstermins kommen, wenn sofort die Erledigung der Aufgabe erfasst wird.

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Thema.Wartung

ToDo.Daten.Dateiverweis

Bemerkung:
Es snd nun auch Dateinamen mit Angabe eines Netzwerkrechners möglich. Beispiel: "\\Rechner1\Todo\Projekt.tdo".

ToDo.Berichte

ToDo.Netzwerk

Beschreibung:
Dazu "merkt" sich der Server die angemeldeten Clienten. Als Identifikation wird die ID verwendet, die im Key.dat beinhaltet ist. Diese ist immer eindeutig. Sie müssen allerdings darauf achten bei jedem Clienten eine eindeutige Key.dat zu installieren, ansonsten kommt der Server durcheinander. Wird die Verbindung unterbrochen, dann versucht der Client nach einer Zeit die Verbindung wieder neu aufzubauen. Bisher wurde das Programm immer beendet, wenn es zu einer Störung kam. Daher sollte der Betrieb nun zuverlässiger sein.

ToDo.Daten.Adressen.Benachrichtigung

ToDo.Homepage

Bemerkung:
Wenn ene Seite angegeben wurde, dann wurde diese nicht richtig im Index berücksichtigt. Das wurde behoben.

ToDo.Informationsfenster.Aufgaben

Bemerkung:
Hier werden die Daten aus dem Reiter "Termin" der Aufgaben ausgegeben, wenn die eingegebene Dauer größer als Null ist.

ToDo.Informationsfenster.Gantt-Diagramm

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt

Bemerkung:
Dazu gibt es eine neue Option beim Projektbaumeintrag "Projekt", Reiter "Daten": "Adressauswahl nur aus diesem Projekt". Ist dieser aktiviert (Defaulteinstellung), dann werden lediglich die Mitarbeiter bei der Auswahl von Adressen aufgeführt, die unterhalb des Projektbaumeintrags für das Projekt erfasst sind.

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Korrespondenz.Dokumentenverweis

Bemerkung:
Man kann nun auch ein Dokument über das Popupmenü des Dokumentenverweises öffnen. (Gleiche Funktion wie [Bearbeiten]/[Dokument öffnen] aus dem Pulldownmenü.)

ToDo.Daten.Dokumentation

Beschreibung:
Das kann auch falsch verstanden werden: die Aufgabe ist bereits erledigt.
Bemerkung:
Es wird jetzt "zugewiesen an" ausgegeben. (Entsprechend "zugewiesen am", anstatt "am")

ToDo.Daten

ToDo.Informationsfenster.Dokumente

Bemerkung:
Diese Funktion befindet sich nun auch im Popupmenü des Projektbaumeintrags "Dokumentenverweis"

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Thema.Aufgaben

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Adressen

Bemerkung:
Eingabereihenfolge verdreht.

ToDo.Informationsfenster.Dokument

Beschreibung:
Die Bilder werden in dem gleichen Informationsfenster angezeigt wie die Dokumente. Dazu wird der neue Bildbetrachter verwendet, der ein schnelles Vergrößern von Bildausschnitten ermöglicht. Durch einen Klick mit der Maus auf die gewünschte Stelle im Bild und Halten der Maustaste wird dieser Bildausschnitt langsam vergrößert - solange bis die Maustaste wieder gelöst wird. Mit der rechten Maustaste kann die umgekehrte Funktion ausgeführt werden.

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Thema.Aufgaben.Tätigkeiten

Beschreibung:
Nach Zeiteinträgen von Tätigkeiten wird oft keine Dauer (0.00) errechnet,
erst nach erneuter Eingabe eines Wertes
Bemerkung:
Programm berechnet die power entweder beim Wechseln des Projektbaumeintrags oder wenn die Eingabe um eine halbe Sekunde verzögert wird.

ToDo.Daten.Adressen

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Thema

Bemerkung:
Aufbau: [ Zeit noch zu bearbeiten/ gesamte geschätzte zeit, Prozentsatz fertiggestellt]

ToDo.Allgemein

Bemerkung:
Diese beiden Eingabefelder werden durch Dokumentenverweise ersetzt. Das Programm importiert automatisch die alten Datenbestände und erzeugt einen neuen Projektbaumeintrag "Dokumentenverweis", der als Ersatz für die eingegebenen Datenbezüge verwendet wird. Dies betrifft die Projektbaumeinträge: Projekt, Milestone, Thema, Aufgaben, Schriftverkehr.

ToDo.Informationsfenster.Gantt-Diagramm

ToDo.Informationsfenster.Netzplangrafik

ToDo.Allgemein

ToDo.Allgemein

Bemerkung:
Die Option ist nun auch auswählbar, wenn erledigte Aufgaben nicht ausgeblendet werden. Zuvor bestand eine unnötige Abhängigkeit im Dialogaufbau.

ToDo.Netzwerk

Bemerkung:
Dort hat sich bei der letzten Änderung ein kleiner Fehler eingeschlichen, der zu einem Datenverlust im Netzwerk bei Drag & Drop führen kann. Wenn Sie die Version zwischen dem 20.1.2005 und 23.1.2005 geladen haben, dann machen Sie bitte ein Update.

ToDo.Informationsfenster.Netzplangrafik

ToDo.Informationsfenster.Netzplangrafik

Beschreibung:
Nicht erledigte Zustände sind blau hinterlegt.

ToDo.Netzwerk

Bemerkung:
Dies kann schon mal störend sein, wenn der Projektbaum "zappelt", wenn eine Nachbarstation einen neuen Projektbaumeintrag erstellt. Deshalb wird die Änderung jetzt erst beim nächsten Ein- und Ausfalten aktualisiert.

ToDo.Informationsfenster.Netzplangrafik

Beschreibung:
Unterhalb eines Themas kann ein neuer Projektbaumeintrag "Netzplangrafik" eingefügt werden. Auch mehrere unterschiedliche Netzpläne sind möglich.

ToDo.Informationsfenster.Netzplangrafik

Beschreibung:
Es gibt ein neues Informationsfenster "Netzplan", mit dem ein Netzplan zur Terminkalkulation und zur Aufgabenkkoordination erstellt werden kann. Siehe Beispielprojekt - "Netzplan.tdo".

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Thema.Wartung

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Thema.Wartung

Bemerkung:
Dazu existiert ein neuer Schalter bei dem Projektbaumeintrag "Projekt". Die Wartungsaufgaben werden nach zugeordneten Mitarbeiter gruppiert.

ToDo.Daten.Eigenschaftsseiten

ToDo.Daten.Eigenschaftsseiten

ToDo.Daten.Eigenschaftsseiten

ToDo.Daten.Eigenschaftsseiten

Bemerkung:
Dieser kann für die Verwaltung von eigenen Datentypen verwendet werden. Sie können bei einem Dokument einen neuen Reiter mit den definierten neuen Datenfeldern einfügen. Auch mehrere neue Eigenschaftsseiten sind möglich. Am besten einfach mal das Projekt "Eigenschaft.tdo" laden und ansehen ... Es folgen noch extra Berichtsseiten und Informationsfenster für die Verarbeitung der Daten in den Eigenschaftsseiten.

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Korrespondenz.Dokumentenverweis

Beschreibung:
Der Pfad wurde lediglich für die Informationsfenster geändert - nicht aber bei dem Menüpunkt Bearbeiten/[Dokument öffnen].
Bemerkung:
Jetzt werden beide Methoden ünterstützt.

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Thema.Aufgaben

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Thema

ToDo.Informationsfenster.Aufgaben

Bemerkung:
Beim Anklicken der Datumsspalte wird nun auch nach Datum sortiert - nicht alphabetisch.

ToDo.Allgemein

Bemerkung:
Es gibt nun auch wieder eine aktuelle englischsprachige Version des Programms.

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Thema

Beschreibung:
Wenn Themen publiziert werden, dann werden die Dokumente der Dokumentenverweise nicht auf die HTML-Seite übernommen.
Bemerkung:
Die Dokumente werden nun kopiert. Bitte verwenden Sie die Dokumentenverweise (Projektbaumeintrag) anstatt den Eintrag unter "Bild/Dokument". Dann können Sie auch auf beliebig viele Dokumente verweisen.

ToDo.Daten.Dateiverweis

Bemerkung:
Neue Einstellmöglichkeit innerhalb der Optionen/Parameter/Verzeichnisse: Dokument Stammverzeichnis ändern

Falls Sie die Daten von einen auf einen anderen Rechner kopieren und dabei ein anderes Stammverzeichnis oder Laufwerk verwenden, findet das Programm anschließend die Dokumente auf dem neuen Rechner nicht. Um das Stammverzeichnis der Dokumente anpassen zu können, haben Sie die Möglichkeit den ersten Teil des Dateinamens auszutauschen und so das "alte" Stammverzeichnis mit dem neuen Stammverzeichnis zu ersetzen. Dies setzt allerdings voraus, dass die Dokumente auf dem Ursprungsrechner schon entsprechend strukturiert sind. Zugegeben, das Verfahren ist etwas schräg, Sie können aber so chaotisch verteilte Dokumente verwalten - und solche, die in einem Stammverzeichnis abgelegt sind.

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Thema.Wartung

Beschreibung:
Dieser erlaubt die Verwaltung von wiederkehrenden Aufgaben. Unterhalb eines Themas kann mit "Neue Wartungsaufgabe" ein entsprechender Eintrag erstellt werden. Das Wartungsintervall und der Bearbeiter kann dort eingegeben werden. Nach einer erfolgten Wartung wird automatisch der nächste Termin berechnet ... dieser kann aber überarbeitet werden.

ToDo.Informationsfenster.Aufgaben

ToDo.Informationsfenster.Kalender

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Besprechung

ToDo.Informationsfenster.Aufgaben

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.HTML-Dokumentation

Bemerkung:
Dies kann nun mit dem Schalter 'Einrücken' beim Reiter 'HTML-Dokumentation' des Projektbaumeintrags 'Projekt' eingestellt werden.

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.HTML-Dokumentation.Termine

Bemerkung:
Es gibt einen neuen Schalter beim Projektbaumeintrag "Projekt" innerhalb des Reiters "HTML-Dokumentation". Wenn dieser markiert wird, dann wird in der HTML-Dokumentation eine zusätzliche Seite erzeugt, in der alle offenen Termine (sortiert nach Datum) ausgegeben werden.

ToDo.Informationsfenster.Gantt-Diagramm

Bemerkung:
Der markierte Eintrag wird nun immer zuerst auf Mausbearbeitung getestet.

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Thema.Aufgaben

Bemerkung:
Das lag an der kompakten Darstellung des Dialogs.

ToDo.Informationsfenster.Kalender

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Korrespondenz

Beschreibung:
mir ist etwas aufgefallen und ich bin mir nicht sicher ob es wiederum
Fehlbedienung von mir ist oder Bug:
Habe in einem "Kontakt-Ordner" einen Kontakt vom Typ "Fax-Ausgang" erstellt.
Innerhalb ToDo ist die Anzeige und Zuordnung
OK. Allerdings bei der Veröffentlichung als HTML steht da auf einmal "Besuch
Auswärts"!? Es scheint als sei hier was verschoben/vertauscht.
Bemerkung:
... ist natürlich verschoben gewesen. Wurde behoben ...

ToDo.Daten

Beschreibung:
Wird die automatische Speicherung aktiviert (Extra/Parameter), dann gibt es einen Programmabsturz, wenn man das Dokument schließt ohne das Programm zu beenden.
Bemerkung:
Das lag daran, dass die zeitverzögerte Speicherung das Dokument nicht mehr gefunden hat ... jetzt wird nach dem Schließen des Dokuments die Jobliste bereinigt.

ToDo.Daten.Adressen

Bemerkung:
Über das Popupmenü kann man nun auch unterhalb einer Adresse eine Rechnung einfügen. Dabei werden allerdings nur noch Artikel berücksichtigt - keine offenen Arbeiten, da diese immer an ein Projekt gekoppelt sind. Neu ist auch, dass das Programm schimpft, wenn man vergessen hat die Rechnungsdaten zu ermitteln. Ansonsten erscheinen überall Nullen auf der Rechnung, was sicherlich nicht so gemeint ist. Bei einer Rechnung wird mit einem Schalter 'Ermittelt' festgehalten, ob die Rechnungsdaten schon bestimmt wurden. Am besten erstellen Sie für diese Rechnungen ein eigenes Rechnungsformular, das die Arbeiten nicht mehr aufführt.

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Adressen

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Korrespondenz.Dokumentenverweis

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Korrespondenz.Dokumentenverweis

Beschreibung:
Wenn z. B. ein Excel-Diagramm im Dokumentenfenster angezeigt wird und man wechselt den Baumeintrag, ohne dass ein neues Dokument angezeigt wird und anschließend wieder zurück zum gleichen Projektbaumeintrag, dann wird versucht das gleiche Dokument ein zweitesmal zu öffnen und es gibt eine Fehlermeldung.

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Besprechung

ToDo.XML-Export

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Thema.Aufgaben.Tätigkeiten

Beschreibung:
Da ich ehrenamtlich arbeite, kommt es schon mal vor, dass ich über
Mitternacht hinaus arbeite. Wenn ich dann eine Tätigkeit eingebe z.B. von
22:00 bis 0:30, berechnet ToDo eine negative Zeit von -21,5 Stunden

ToDo.XML-Export

Bemerkung:
Es gibt einen neuen Schalter im obersten Projektbaumeintrag. "Bei Speichern XML-Export". Daneben kann ein Dateiname für die Exportdatei angegeben werden. Bei jedem Speichern der Anwendung wird die XML-Datei erstellt. (Funktioniert nicht in der Freewareversion).

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Thema

Beschreibung:
Wir haben heute eine kurze Besprechung gehabt nur zu einer Teilaufgabe
(nur die eine Aufgabe, nicht das ganze Thema oder gar das Projekt). Wäre es
nicht gut, diese Besprechung auch dieser Aufgabe zuordnen zu können?

ToDo.Netzwerk

Bemerkung:
Der Fehler ist nur aufgetreten, wenn das Projekt zuvor angelegt wurde ohne Änderungen daran zu machen und sofort wieder gelöscht wurde. Dem Server wurde dann ein Projekt zum löschen angeboten, das dort noch nicht existiert - und stürzt deshalb lieber mal ab. Fehler wurde behoben...

ToDo.Informationsfenster.Gantt-Diagramm

Beschreibung:
Verschieben des Anfangtermins, Verändern der Aufgabendauer, Verschieben des Gesamttermins, Rollen des Fensters beim Verschieben.

ToDo.Informationsfenster.Gantt-Diagramm

Bemerkung:
Wenn eine Aufgabe im Projektbaum markiert ist, dann kann durch einen Klick in das Gantdiagramm ein entsprechender Eintrag im Diagramm erstellt werden. Dies ist nur möglich, wenn die Aufgabe nicht vorher schon im Diagramm eingetragen ist. Ist ein Einfügen möglich, dann wird das über den Mauscursor entsprechend angezeigt, indem dieser als Pfeil nach oben dargestellt wird.

ToDo.Informationsfenster.Gantt-Diagramm

Bemerkung:
Aufgaben, die erledigt wurden, werden grün dargestellt und mit einer Ankreuzbox gekennzeichnet.

ToDo.Informationsfenster.Gantt-Diagramm

ToDo.Informationsfenster.Dokumente

Beschreibung:
Ein Fenster zum schnellen durchsuchen des Projektbaums nach Dokumenten. Alle Dokumente, die in Dokumentenverweisen eingetragen sind, werden aufgeführt und können mit einem Suchtext gefiltert werden.

ToDo.Netzwerk

Beschreibung:
Gelegentlich werden doppelte Projektbaumeinträge erzeugt.
Bemerkung:
Dies lag daran, dass die angemeldeten Benutzer gelegentlich durcheinander geworfen wurden. Das äußerte sich dann so, dass ein Anwender doppelte Änderungsnachrichten erhielt. Beim Neuanlegen eines Projektbaumeintrags wurde dann ein doppelter Eintrag vorgenommen - bei anderen Anwendern keiner. Der Fehler trat nur dann auf, wenn sich ein ANwender an- und wieder abgemeldet hat. Dieser Fehler wurde behoben.

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Korrespondenz

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Ordner Artikel

Bemerkung:
Im Ordner Artikel lassen sich jetzt auch Unterordner anlegen, um die Artikel besser strukturieren zu können.

ToDo.Informationsfenster.Artikel

ToDo.Daten.Dokumentation

ToDo.Daten.Dokumentation

ToDo.Daten.Dokumentation.CSS-Datei

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Modul

Bemerkung:
Der Status bei den Modulen funktioniert genauso wie bei den Projekten.
Mögliche Statuswerte sind: Planung, aktiv, Inbetriebnahme, ruht, abgeschlossen und abgebrochen. Bei ruht, abgeschlossen und abgebrochen werden keine Aufgaben mehr im Informationsfenster angezeigt.,

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Versionsupdate

Beschreibung:
Dieser dient dazu Dateien automatisch per FTP-Transfer ins Internet zu übertragen. Dazu müssen die Verbindungsdaten eingetragen werden und unterhalb dieses Projektbaumeintrags weitere Einträge für die einzelnen Dateien gemacht werden.

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Thema

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Thema

ToDo.Informationsfenster.Aufgaben

Bemerkung:
Wenn die Auswahl im Informationsfenster auf "Alle" gestellt wird, dann werden Besprechungen und Korrespondenzen mit nach dem Schlüsselwort durchsucht.

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Thema.Aufgaben.Tätigkeiten

Beschreibung:
Wenn Tätigkeiten zu einer Aufgabe vorhanden sind, werden diese im Kurzbericht addiert und als erledigte Zeiten ausgegeben. Wird nun die Aufgabe, zu der die Tätigkeiten gehören, als erledigt gekennzeichnet, und die Funktion "aus Tätigkeiten ermitteln" angewendet, so verdoppelt sich die Zeit aus den Tätigkeiten im Kurzbericht.

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt

Beschreibung:
Wenn ich als Projektbezeichnung folgendes eingebe "00158 - Testprojekt" passiert folgendes:
Durch das automatische Abspeichern meines Servers entsteht ein Verzeichnis mit dem Namen "00158 -". Auf diese Verzeichnis kann ich nicht mehr zugreifen, weder mit dem Internetexplorer, noch mit einem Dateimanager. Ich kann das Verzeichnis auch nicht mehr löschen - der Explorer meldet immer "Datei oder Verzeichnis nicht vorhanden". Was kann ich machen um es wegzubekommen?
Diesen Fehler kann ich aber umgehen, wenn ich als Kurznamen einen Begriff ohne Freizeichen benutze.
Bemerkung:
Es werden jetzt die Leerzeichen aus dem Projektnamen gelöscht.

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projektgruppe

Bemerkung:
Zusätzlich wird ein neues Inhaltsverzeichnis erstellt.

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projektgruppe

Bemerkung:
Neuer Schalter "eigenes Publikationsverzeichnis". Wenn dieser Schalter markiert ist, dann kann für die Projekte, die innerhalb der Projektgruppe sind ein eigener Pfad eingegeben werden. Die Projekte werden dann in einem extra Verzeichnis publiziert (und erscheinen nicht mehr in der Projektübersicht).

ToDo.Erweiterung BMW.Netzwerkfähigkeit

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Thema.Aufgaben

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Thema.Aufgaben

ToDo.Daten.Export

Bemerkung:
1) Es wurden immer alle Projektaufgaben exportiert

2) Milestones werden nicht mehr mit exportiert

3) Die Feldauswahl ist nicht mehr unnötig groß

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Thema.Aufgaben

Beschreibung:
Fehler bei der Generierung der HTML-Seiten: Im Abschnitt "AufgabeBeschreibung" kommt.
(id="#AufgabeBeschreibung" statt id="AufgabeBeschreibung").

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Thema.Aufgaben.Tätigkeiten

Bemerkung:
Neben dem Eingabefeld "Aufwand" ist ein Schalter, mit dem Sie den Aufwand aus den einzelnen Tätigkeiten ermitteln können. So kann der Aufwand entweder ermittelt oder unabhängig von den Tätigkeiten eingegeben werden.

ToDo.Berichte

Bemerkung:
Unter "Extra" gibt es einen neuen Menüpunkt, der einen Bericht im RTF-Format erstellt. Dieser wird aus Bausteinen zusammengesetzt, die im Verzeichnis "todo\Bericht" gespeichert sind und dort auch angepaßt werden können.

1. Aufgabe_offen.rtf
2. Aufgabe_erledigt.rtf
3. Thema.rtf
4. Bericht.rtf

Wenn Sie z. B. nur die offenen Aufgaben anzeigen lassen möchten, dann löschen Sie einfach die Zeilen
"Erledigte Aufgaben:
todoERLEDIGT"
aus der "Datei Bericht.rtf". Der Text "todoERLEDIGT" wird ansonsten durch die erledigten Aufgaben ersetzt.
Bitte die RTF-Dateien mit Wordpad bearbeiten und nicht unbedingt mit Word, weil dieses sehr große umständliche RTF-Dateien erstellt. Zum Ansehen und Ausdrucken ist Word allerdings besser geeignet.

ToDo.Homepage

ToDo.Netzwerk

Beschreibung:
Die Daten sollen bei einer Änderung automatisch gespeichert werden. Dies ist z. B. bei einem Serverbetrieb notwendig, wenn niemand an der Tastatur sitzt um die Daten zwischendurch zu sichern.
Bemerkung:
Es gibt eine neue Option "automatisch Speichern". Diese kein unter Extra/Parameter eingestellt werden. Ist diese aktiviert, dann werden die Daten gesichert wenn Änderungen am Dokument gemacht wurden. Allerdings erst nach einer Verzögerung von 15 Sekunden. Wenn innerhalb der 15 Sekunden eine weitere Änderung gemacht wird, dann werden die Daten erst entsprechend später gesichert. So wird verhindert, dass bei mehreren Änderungen direkt hintereinander ständig gespeichert wird.

ToDo.Bedienfunktionen

Bemerkung:
Neue Einstellmöglichkeit bei Extra/Parameter.

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Thema.Aufgaben

Bemerkung:
Erstellt einen neuen Projektbaumeintrag der die markierte Aufgabe als abhängig von der Aufgabe macht, die vorher in die Zwischenablage kopiert wurde.

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Thema.Aufwendung

Bemerkung:
Man kann eine Bezeichnung, Datum, einen Betrag und ein Budget angegeben, von welchem dieser Betrag abgezogen werden soll.

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Budgets

Bemerkung:
Es kann eine Bezeichnung und ein Budgebetrag eigegeben werden. Dieser Projektbaumeintrag arbeitet mit dem Projektbaumeintrag "Aufwendung" zusammen.

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt

Bemerkung:
neuer Popupmenüeintrag: "neues untergeordnetes Projekt"

ToDo.Homepage

Bemerkung:
Um eine Aufgabenliste zu erstellen müssen die Adressen des Projektes "unterhalb" des Projektbaumeintrags für das Projekt angelegt werden. Beim Adresseintrag ist "Mitarbeiter" und "Aufgabenliste erstellen" zu markieren. Daraufhin wird in der HTML-Dokumentation zusätzlich zu der normalen Aufgabenliste erstellt, die lediglich die Aufgaben für diesen Mitarbeiter enthält. Im Index wird ein zusätzlicher EIntrag erzeugt, der auf die AUfgabenliste verweist.

ToDo.Daten.Adressen

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Thema.Aufgaben

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Ordner Artikel

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Korrespondenz

ToDo.Netzwerk

ToDo.Daten.Dokumentation

Beschreibung:
mit einem kleinem Java-Script wird die aktuelle Seite im Inhaltsverzeichnis anders dargestellt... ist übersichtlicher.

ToDo.Netzwerk

Beschreibung:
Beim obersten Projektbaumeintrag können keine Einträge von einem Klienten gemacht werden. Diese werden gelöscht, wenn die Daten über das Netz übertragen werden.

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Versionsupdate

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Thema.Aufgaben

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Korrespondenz

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Thema.Aufgaben

ToDo.Bedienfunktionen

Beschreibung:
Öffnet ein neues Fenster für das Dokuments eines Projektbaumeintrags. Das Dokument wird nicht in einem Informationsfenster geöffnet, sondern in einem eigenen Fenster.

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Thema

Beschreibung:

1. Idee = Entwurfsstadium = Notizcharakter = nur zur Dokumentation, Einträge sind völlig unverbindlich
2. Aktiv = von der Planung bis zum Abschluß eines Projektes, Einträge sind verbindlich
3. Inaktiv = abgebrochen, unterbrochen, zurückgestellt --> Darstellung dieses Zustandes auch im
4. Abgeschlossen = Archivierung, zum Nachschlagen --> evtl. Auslagern in eine andere Datei

ToDo.Daten.Root-Eintrag

Bemerkung:
Es ist jetzt auch möglich Adressen direkt unterhalb des obersten Projektbaumeintrages einzutragen. Dafür ist dann kein Projekt meht notwendig.

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Adressen

ToDo.Fehlerbehebung.Absturz

Beschreibung:
drei geöffnete Dateien
Aufgabe x aus Projekt 1 in Projekt 2 kopiert
Aufgabe x in Projekt 2 versucht mit Drag&Drop von Projekt 2 auf Projekt 1 zu kopieren (auf die ursprüngliche Quelle)

--> Dr. Watson und tschüss

ToDo.Fehlerbehebung.Absturz

Beschreibung:
1. eines Adressbuches von Projektfenster1 auf Projektfenster2 mit Drag und Drop provoziert sofort einen Besuch von Dr. Watson
2. eines Projektes zwischen zwei Fenstern passiert dasselbe

ToDo.Fehlerbehebung.Absturz

Beschreibung:
drei geöffnete Dateien
Aufgabe x aus Projekt 1 in Projekt 2 kopiert
Aufgabe x in Projekt 2 versucht mit Drag&Drop von Projekt 2 auf Projekt 1 zu kopieren (auf die ursprüngliche Quelle)

--> Dr. Watson und tschüss

ToDo.Daten

Bemerkung:
Sie können nun im Projektbaum nur Aufgaben eines bestimmten Anwenders anzeigen lassen. Alle anderen Aufgaben bleiben selbstverständlich erhalten, werden aber nicht mehr angezeigt. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit die Themen ohne Aufgaben auszublenden. Dazu wurden zwei zusätzliche Felder im Reiter " Ansicht" der Parameter ergänzt.

ToDo.Fehlerbehebung.Absturz

Beschreibung:
1. eines Adressbuches von Projektfenster1 auf Projektfenster2 mit Drag und Drop provoziert sofort einen Besuch von Dr. Watson
2. eines Projektes zwischen zwei Fenstern passiert dasselbe

ToDo.Bedienfunktionen

ToDo.Homepage

Bemerkung:
in der CSS-Datei befinden sich zusätzliche Einträge:
LinkUeberschrift, LinkPrg und LinkText

ToDo.Daten.Import

ToDo.Daten.Import

Beschreibung:
Funktioniert in der neuen Version nicht richtig.
Bemerkung:
wurde behoben

ToDo.Daten.Import

ToDo.Netzwerk

ToDo.Daten.Dokumentation

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.HTML-Dokumentation

Bemerkung:
dann wird nicht mehr der Text ausgegeben, der durch das Thema selbst erzeugt würde, sondern ein Link angegeben, der zur Anzeige verwendet wird.

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.HTML-Dokumentation

Bemerkung:
hat nun die gleiche Formatierung, wie die anderen.

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.HTML-Dokumentation

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.HTML-Dokumentation

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.HTML-Dokumentation

ToDo.Homepage

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Korrespondenz

Beschreibung:
Mit diesem Schalter können Sie die Daten der beiden Felder " von" und "zu" vertauschen.

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Korrespondenz

ToDo.Bedienfunktionen

ToDo.Bedienfunktionen

Beschreibung:
Dann wird der Projektbaum falsch aufgefaltet, wenn auf einen Eintrag des anderen Dokumentes geklickt wurde.

ToDo.Bedienfunktionen

ToDo.Bedienfunktionen

ToDo.Bedienfunktionen

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Thema

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt

ToDo.Daten.Export

Bemerkung:
Für jeden Projektbaumeintrag kann ein Export in eine XML-Datei gemacht werden. Dazu wurde der Menüpunkt "Extra/XML-Datei erstellen für den markierten Projektbaumeintrag" ergänzt. Es muss ein Name für eine XML-Datei eingegeben werden - diese wird anschließend erstellt. Es werden alles Daten unterhalb des Projektbaumeintrags berücksichtigt.

ToDo.Bedienfunktionen

ToDo.Bedienfunktionen

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Thema.Aufgaben

ToDo.Informationsfenster.Aufgaben

ToDo.Informationsfenster.Aufgaben

ToDo.Informationsfenster.Aufgaben

ToDo.Informationsfenster.Aufgaben

ToDo.Informationsfenster.Aufgaben

ToDo.Informationsfenster.Aufgaben

ToDo.Daten.Export

Bemerkung:
neuer Projektbaumeintrag unterhalb des Projektes: Aufgabenexport

ToDo.Daten.Export

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Besprechung

Beschreibung:
Um z. B. "Ich melde mich spätestens wieder am..." zu verwalten

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.HTML-Dokumentation

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Korrespondenz

Beschreibung:
Hier soll ein Termin für eine Erinnerung eingetragen werden können.

ToDo.Informationsfenster.Aufgaben

ToDo.Daten.Dateiverweis

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt

ToDo.Bedienfunktionen

ToDo.Daten.Dateiverweis

Beschreibung:
Die Daten der Dateiverweise werden immer gespeichert, auch wenn keine Änderungen in den Daten gemacht werden.

ToDo.Daten.Dateiverweis

Beschreibung:
geänderte Dateiverweise werden durch ein rosa Symbol anstatt blau angezeigt.

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Thema

ToDo.Daten.Adressen

Bemerkung:
schaltet die Eingabe der Mitarbeiterkennung frei.

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Besprechung

Beschreibung:
Dei der aktuellen Beta-Version ToDo sind Dokumentenverweise unter Besprechungen trotz speichern beim nächsten öffnen des Projektes nicht mehr da.

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.HTML-Dokumentation

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.HTML-Dokumentation

Bemerkung:
Es werden nur die neueren Bilder kopiert.

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.HTML-Dokumentation.Historie

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Korrespondenz.Dokumentenverweis

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.HTML-Dokumentation.Historie

Bemerkung:
Dafür gibt es auch eigentlich keine geeignete Ausgabemöglichkeit innerhalb der HTML-Dokumentation. Bei den Aufgaben, Besprechungen usw. passt es nicht. Deshalb bleibt es bis auf weiteres erst mal Programmintern.

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.HTML-Dokumentation

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Korrespondenz.Dokumentenverweis

Bemerkung:
Der Kommentar wird nicht mit in der HTML-Dokumentation ausgegeben

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Korrespondenz.Dokumentenverweis

ToDo.Bedienfunktionen

Beschreibung:
Wenn Beschränkung der Tab-Controls in Kraft tritt, werden die "unten-rechts" Eingabefelder nicht mehr dargestellt.

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Thema.Aufgaben

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Korrespondenz.Dokumentenverweis

Bemerkung:
Dies hat natürlich zur Folge, dass dort eine Kopie der Datei liegt. Falls Änderungen darin gemacht werden, dann hat das natürlich keinen Einfluss auf das Original.

ToDo.Informationsfenster

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Thema.Aufgaben

Bemerkung:
wird nur ausgegeben, wenn dort ein Eintrag gemacht wurde

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.HTML-Dokumentation.Historie

ToDo.Daten.Adressen

ToDo.Daten.Dokumentation

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Thema.Aufgaben

ToDo.Daten.Adressen

Beschreibung:
Damit kann man z. B. Mitarbeiter auswählbar machen, Kunden aber nicht. Falls diese doch auswählbar sein sollen, dann muss bei diesen auch eine Kennung eingegeben werden. In den Parametern ist die Option auswählbar.

ToDo.Daten.Dokumentation

Bemerkung:
bei der Rechnungserstellung

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.HTML-Dokumentation

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.HTML-Dokumentation

Beschreibung:
Bei einer größeren Aufgabenliste erspart man sich so das hochrollen.

ToDo.Daten.Adressen

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.HTML-Dokumentation

Bemerkung:
wird doch überschrieben. Ist flüssiger in der Bedienung des Programms

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.HTML-Dokumentation

ToDo.Bedienfunktionen

Beschreibung:
Das Programm trägt sich in die Registry ein, wenn es gestartet wird. Dabei werden die Endungen tdo und tdn mit dem Programm todo.exe verknüpft.

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.HTML-Dokumentation

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.HTML-Dokumentation

ToDo.Daten.Adressen

ToDo.Daten.Adressen

Beschreibung:
Diese werden für die Textbausteine benötigt.
Bemerkung:
Die Felder sind erst dann aktiv, wenn eine Adresse als Firma markiert wurde.

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt

ToDo.Bedienfunktionen

ToDo.Informationsfenster.Kontakte

Bemerkung:
Aktive Projekte erden in aktueller Projektfarbe angezeigt. Die inaktiven Projekt werden in grau angezeigt.

ToDo.Informationsfenster.Kontakte

ToDo.Informationsfenster.Thema

ToDo.Informationsfenster.Thema

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Thema

ToDo.Bedienfunktionen

ToDo.Bedienfunktionen

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Korrespondenz

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Korrespondenz

ToDo.Daten.Root-Eintrag.Projekt.Korrespondenz

ToDo.Fehlerbehebung

Beschreibung:
Die neuen Dateien werden beim Speichern mit leeren Daten überschrieben

ToDo.Informationsfenster.Kalender

Bemerkung:
zusätzlich wird angezeigt wie viele Tage der Termin überfällig ist.

ToDo.Fehlerbehebung

letzte Änderung: 08.05.2010

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